Administrative Officer (Mandarin-Speaking)

Bergabunglah dengan tim kami sebagai Administrative Officer (Mandarin-Speaking) di Private Advertiser di Jakarta Barat. Di sini, Anda akan berperan penting dalam mendukung operasional logistik kami. Sebagai pegawai administratif yang berbicara Mandarin, Anda akan membantu mengelola dokumen, koordinasi dengan vendor lokal, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Ini adalah kesempatan yang tepat untuk memanfaatkan kemampuan bahasa Mandarin Anda dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.

Private Advertiser adalah perusahaan iklan swasta yang berfokus pada solusi iklan yang inovatif dan efektif. Dengan lokasi strategis di Jakarta Barat, kami menghubungkan klien kami dengan pasar yang luas dan beragam. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan berdedikasi, serta mendapatkan peluang untuk berkembang dan belajar dalam industri iklan yang kompetitif.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional logistik kami. Dari mengelola dokumen hingga berkoordinasi dengan vendor lokal, Anda akan memastikan bahwa semua proses berjalan dengan baik. Dengan kemampuan bahasa Mandarin yang baik, Anda akan dapat berkomunikasi dengan vendor dan mitra bisnis kami dengan lebih efektif, sehingga memperkuat hubungan bisnis kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan logistik, termasuk pengarsipan dan pengiriman dokumen.
• Berkoordinasi dengan vendor lokal untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas produk.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemantauan stok.
• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan dengan tim internal dan eksternal.
• Menyusun laporan dan dokumen administratif lainnya sesuai kebutuhan operasional.
• Membantu dalam pengelolaan data dan database perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Officer atau peran serupa.
• Kemampuan bahasa Mandarin yang baik (lisan dan tulis).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen (seperti Google Drive atau Dropbox).
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Pengalaman dalam industri iklan atau logistik adalah nilai tambah.
• Bersedia bekerja secara fleksibel dan dapat beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait