Lowongan Kerja Staff Admin - Kendal, Jawa Tengah

Private Advertiser, perusahaan yang berkembang pesat di Kendal, Jawa Tengah, saat ini membuka lowongan untuk posisi Staff Admin. Kami mencari kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki dedikasi tinggi untuk mendukung tim administrasi kami.

Sebagai Staff Admin, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Di Private Advertiser, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui sistem kalender seperti Google Calendar atau Outlook.
• Memproses dan memverifikasi pembayaran vendor serta mengelola laporan keuangan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor dalam kondisi baik.
• Mengatur perjalanan dinas dan penginapan untuk karyawan yang bepergian.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR atau Workday.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen seperti HR, Marketing, dan Operasional.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan kompliance perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal lulusan SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Admin atau posisi terkait.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan menggunakan komputer dan software administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan sistem akuntansi dasar.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki sertifikasi administratif seperti SAA (Sekretaris Administrasi Asing) atau sertifikasi terkait lainnya adalah plus.
• Memiliki jiwa kepemimpinan dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait