Operations Support & Administration Staff
Bergabunglah dengan PT Samudera Indonesia Perkasa sebagai Operations Support & Administration Staff di Surabaya! Kami mencari seorang profesional yang teliti dan terorganisir untuk mengelola operasional administratif kami, memastikan aliran kerja yang lancar dan penanganan dokumen yang efisien. Perusahaan kami telah beroperasi selama lebih dari 20 tahun, menjadi salah satu pemain utama dalam industri perkapalan di Indonesia. Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen operasional harian, termasuk pelaporan, penjadwalan, dan koordinasi dengan berbagai departemen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang pertumbuhan yang besar bagi profesional yang berbakat.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Anda juga akan berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk klien, vendor, dan staf internal. Kami menghargai individu yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen operasional dan administratif, termasuk penyimpanan, pengarsipan, dan pengambilan dokumen.
- Memastikan semua dokumen perusahaan disimpan dengan rapi dan terorganisir.
- Mengelola kalender dan jadwal operasional perusahaan.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
- Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen.
- Menangani permintaan dan keluhan dari berbagai pihak terkait operasional dan administratif.
- Mengupdate dan memelihara basis data operasional.
- Mengikuti dan memantau SOP operasional dan administratif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau operasional yang serupa.
- Memahami dan dapat menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dengan baik.
- Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem manajemen dokumen.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dapat mengelola waktu dengan baik.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan internasional.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang